Wie ist die Funktionsweisevon dispenso?

Was leistet das Dispenso-Registrierungssystem am Beispiel einer Flüchtlingsunterkunft?

• Erfassung von Stammdaten der Flüchtlinge, an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig möglich.
• Ausweis-Erstellung und Druck auf Plastikkarten oder Papier, inkl. Druck von Mitarbeiterausweisen mit Logo.
• Einfache Organisation von Gegenständen durch Barcode-Aufkleber zur Zuordnung von Kleidersäcken, Dokumententaschen, Laborbefunden, usw.
• vorausgefüllte Vordrucke für medizinische Erstuntersuchung
• Die Statistik-Funktion gibt Auskunft zu aktuellen Informationen wie Belegung, Altersstruktur, Religion, Geschlecht, Berufen und Talenten.
• Kontrollscans, z. B. bei der Essensausgabe, helfen dabei herauszufinden, wann ein Flüchtling zuletzt Essen erhalten hat und ob er sich noch in der Unterkunft aufhält.
• Auch für Mitarbeiter können Ein- und Ausgangsscans durchgeführt werden, auf Wunsch mit automatischer und in Excel exportierbarer Zeiterfassung
• Nicht erfasste Personen lassen sich automatisch nach einer gewissen Zeit als „abwesend markieren“, so dass die Unterkunft weitere Plätze anbieten kann.
• An- und Abwesenheitsscan: Erfolgt der Zugang zur Unterkunft zentral, können Ausweise von Flüchtlingen dort gescannt werden. Dadurch können Aussagen dazu getroffen werden, ob ein Flüchtling momentan anwesend ist oder nicht.
• Medizinische Dokumentation einer hausärztlichen Versorgung, Erstuntersuchung und Impfung.
• Mit dem neuen Infosystem und Tagebuch können Hinweise beim Scannen angezeigt werden ("Bitte in der Registrierung melden"). Diese Texte können dank Unterstützung von Bilddateien auch gescannter handschriftlicher Text sein, also eine vom Dolmetscher in der Sprache des Flüchtlings verfasste Meldung.
• Dank Tagebuchfunktion kann vermerkt werden, welche Artikel in der Kleiderkammer ausgegeben wurden, welche Gelder an Flüchtlinge ausgezahlt wurden, welche Verbrauchsmaterialien abgerufen wurden, ob es Straftaten gab etc. Mit der Kontrollscan-Funktion können Mitarbeiter und Wachpersonal gewarnt werden, wenn ein Flüchtling infiziert ist, zu einem Arzttermin muss, gewaltbereit ist, ob Post für ihn vorliegt uvm. Beim nächsten Kontakt mit dem Flüchtling stehen der Kontaktperson diese Informationen dann sofort zur Verfügung.

Die Funktionsweise von Dispenso

• Dispenso ist eine Web-Anwendung auf Basis von Windows, Apache, MySQL und PHP
• Zur Nutzung verwenden Sie einen Webbrowser auf dem PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, etc.
• Die aufzurufende Website kommt entweder von einem vor Ort im Netzwerk installierten Serversystem (Dispenso Box), oder aus dem Internet (Dispenso Online). Details zu den Varianten
• Per Webcam nehmen Sie Fotos der Flüchtlinge oder Mitarbeiter auf, die mit auf den Ausweis gedruckt werden können.
• Vordrucke für Erstanamnese und Ausweisdokumente laden Sie als PDF-Datei herunter und drucken Sie auf dem Plastikkarten-Drucker aus
• Heimausweise können auf Papier oder Plastikkarten mit oder ohne Foto gedruckt werden. Mitarbeiterausweise können das Logo Ihrer Organisation enthalten.
• Die ID-Nummer des vom Bund eingeführten Ankunfsnachweises können Sie in Dispenso vermerken, so dass Sie eine Verknüpfung zu offiziellen Stellen herstellen können.
• Die Ausweise haben einen Barcode, mit dessen Scan die Stammdaten im System rasch aufgerufen werden können. Da Ärzte Ihre Behandlungen auch in Dispenso eintragen können, brauchen sie den Namen des Flüchtlings nicht abtippen, sondern brauchen nur den Ausweis scannen.
• An strategisch sinnvollen Orten wie dem Eingang/Ausgang oder der Essensausgabe kann der Ausweis zur Kontrolle gescannt werden. Hiermit wird ein Kontakt-Zeitstempel im System hinterlegt. Anhand dieser Zeitstempel kann Dispenso mit einem Algorithmus erkennen, welche Flüchtlinge vermutlich abgereist sind, und schlägt vor, diese im System als abgereist zu markieren.
• Natürlich können Einträge aus dem System exportiert und in eine andere Dispenso-Installation importiert werden.

Ihre daraus resultierenden Vorteile

• Jedes Gerät mit einem Webbrowser kann mit Dispenso arbeiten! Auch Smartphones und Tablets!
• Es muss keine Software auf dem lokalen Rechner installiert werden, nicht einmal Microsoft Office wird benötigt.
• Es werden auch keine Admin-Rechte auf dem PC benötigt.
• Auch zum Aufnehmen von Fotos muss keine Software installiert werden, dies funktioniert ohne Zusätze direkt im Browser!
• Bei Smartphones und Tablets können mit der eingebauten Kamera Fotos aufgenommen werden, auch ohne Installation irgend einer Zusatzsoftware.
• Als Web-Anwendungen ist Dispenso besonders "leichtgewichtig", d.h. Sie benötigen keine besonderen Voraussetzungen auf Client-Seite. Sie können vorhandene, auch ältere und leistungsschwächere Hardware nutzen. Natürlich erhalten Sie auch passende Systeme über uns.
• Zahlreiche Kennzahlen für tägliche Lagemeldungen zur Auslastung etc. an Ministerien oder Auftraggeber lassen sich aus Dispenso ableiten.
• Wenn Sie Dispenso Online verwenden und das Mietmodell wählen, erhalten Sie Updates automatisch und Sie haben keine Investitionen, die sich rentieren müssen oder die Sie abschreiben müssen. Im Mietmodell gibt es keine Mindestmietdauer. Mit einer äußerst günstigen Gebühr pro Flüchtling pro Monat haben Sie die absolute Kostentransparenz und ohne Risiko, selbst bei befristeten Verträgen mit Ihren Kostenträgern. Sie können nur profitieren!